Юлия Захаровска
Старший бухгалтер
Проверено в июне 2026. С 1 июня 2025 действует закон от 20 марта 2025 года о поручении работы иностранцам. Разрешение на работу и упрощённое уведомление о работе работодатель подаёт только через портал praca.gov.pl: бумагу и почту по этому треку больше не принимают. Ниже — что компания обязана сделать после выдачи разрешения и если сотрудник не вышел.
Что должен делать работодатель
Заявление компания отправляет только через praca.gov.pl. Когда человек вышел на работу, копию договора тоже загружают на портал — в срок, который даёт закон, а не «когда бухгалтерия дойдёт». Если у фирмы сменились название или адрес, или у сотрудника должность без смены обязанностей, об этом тоже нужно сообщить. Сроки короткие, обычно считаются днями.
Если сотрудник не вышел
Если человек не приступил в срок, отсутствует дольше порога из закона или закончил раньше, работодатель сообщает об этом воеводе через тот же портал. Иначе штраф за информационную обязанность — ориентир до 5000 PLN — плюс отдельные санкции за нелегальную работу, которые после 2025 стали заметно жёстче.
Кадровые штрафы задним числом мы не закрываем. Если срок уведомления уже вышел, это к трудовому юристу и в кабинет на praca.gov.pl. По карте побыту сотрудника можем помочь отдельно: это уже его заявление, не заявление фирмы.
Карта побыту сотрудника
Разрешение на работу подаёт компания на praca.gov.pl. Карту побыту подаёт сам сотрудник — это заявление «можно ли жить в Польше», а не «можно ли работать». HR может собрать документы от фирмы, но войти и подписать заявление за человека нельзя.
С 27 апреля 2026 карту принимают только электронно. Если отнести бумагу в воеводство, её не рассмотрят.